Oficial de Colocaciones

Mech Tech College LLC Caguas, Other / Non-US

About this position

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

 

Título                     : Oficial Colocaciones en Empleo

Departamento  :  Colocaciones

Reporta a              :  Vicepresidente Educación

FLSA Status:  No Exento

 

Aprobado:  Noviembre/2023

 

Resumen del Puesto:

 

El Oficial de Colocación en Empleo trabaja directamente con candidatos a graduación, egresados y patronos para promover oportunidades de empleo y centros de prácticas profesionales. Este rol implica una combinación de orientación profesional, desarrollo de relaciones con empresas y organizaciones, y gestión de eventos de reclutamiento. El objetivo es maximizar las oportunidades de empleo para los egresados y satisfacer las necesidades del mercado laboral con candidatos calificados.

 

Responsabilidades del puesto:

 

  1. Práctica
  1. Solicitar a Registro una copia de los estudiantes con el curso de experiencia ocupacional.
  2. Preparar el itinerario de visita para dar orientaciones en los salones de clases y proveer copia al profesor(a).
  3. Preparar los resumé de los estudiantes utilizando las formas provistas por el departamento de colocación en empleo.
  4. Solicitar al profesor(a) de la clase de Laboratorio de Experiencia Ocupacional la lista de los estudiantes listo para realizar su laboratorio ocupacional fuera de la Institución. 
  5. Preparar documentación para la orientación.
  6. Ofrecer orientaciones individuales y crear además de completar el expediente de Colocación de Empleo.
  7. Coordinar los centros de práctica por término de estudio.
  8. Preparar documentos para centros de práctica.
  9. Responsable de ofrecer seguimientos al estudiante mediante:
  1. llamadas a centros de práctica
  2. llamadas telefónicas al estudiante
  3. recibir al estudiante en la oficina para orientación y seguimiento
  4. visitas a los salones
  5. Seguimiento mediante mensaje de texto
  6. Seguimiento por correo electrónico
  1. Cotejar las dos evaluaciones, calcular promedio y hacer entrega a la oficina de Registraduría el resultado.
  2. Realizar visitas periódicas a los centros de prácticas para dar seguimiento al aprovechamiento del estudiante en coordinación con el patrono.
  3. Responsable de entregar al profesor y al departamento de Registro la lista con la información de dónde está ubicado el estudiante, nombre del supervisor y teléfono del centro de práctica.

  

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B. Empleo

  1. Responsable de crear y custodiar el expediente del departamento de Colocación de Empleo.
  2. Recibir y realizar llamadas a los patronos para desarrollar el banco de patrono y ofrecer los candidatos egresados disponible para ubicar en empleo.
  3.  Recibir y realizar llamadas a los egresados para citarlos para las entrevistas de oportunidades de empleo.
  4. Responsable de mantener un 70% ó más de empleabildad en cada programa académico ofrecido en MechTech College, LLC. 
  5. Gestionar entrevistas a los egresados. 
  6. Mantener el inventario de los centros de empleos.
  7. Mantener actualizado el banco de patronos.
  8. Llamar y citar a estudiantes para entrevistas.
  9. Colaborar en la gestión de documentos personales a los estudiantes como: cartas, certificado de conducta, resume, copias de licencias profesionales, cartas de recomendación y otros.
  10. Responsable de realizar llamadas de seguimiento a los egresados en un periodo de 30 días a partir de la fecha de terminación del programa académico. 
  11. Deberá mantener al día la información entrada en el programa de Diamond incluyendo, pero sin limitarse a: 
  1. egresados
  2. información de las certificaciones
  3. cambios de estatus
  1. Responsable de generar informes mensuales
  1. por programa
  2. por grupos
  3. estadísticas de empleo 
  4. cuadre con Registraduría 
  1. Buscar y conseguir las Confirmaciones de Empleo del Patrono, Confirmaciones de Empleo por cuenta propia y Hojas de “Waivers”; para poder completar el expediente del estudiante.   En las fechas límites estipulada por su supervisor inmediato.
  2. Trabajar los casos asignados por su supervisor de “Completion Waiver” y gestionar la documentación correspondiente.
  3. Realizar cualquier otra función o tarea relacionada a su trabajo que le requiera su supervisor inmediato.

Requisitos del Puesto:

  1. Educación: Título universitario en recursos humanos, orientación educativa, administración de empresa o campos relacionados.
  2. Experiencia: Experiencia previa en reclutamiento, orientación profesional, o un rol similar, preferiblemente en un entorno educativo.
  3. Conocimiento del Sistema de Información: Debe estar familiarizado/a con sistemas de información estudiantil, preferiblemente los sistemas utilizados por Mech Tech College, LLC.
  4. Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas, con la capacidad de interactuar efectivamente con estudiantes, graduados y patronos.
  5. Habilidad Interpersonal y Networking: Fuerte capacidad para construir y mantener relaciones profesionales con una amplia gama sectores y patronos.
  6. Organización y Gestión de Tiempo: Habilidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, manteniendo altos estándares de calidad.
  7. Conocimiento del mercado laboral: Comprensión profunda de las tendencias del mercado laboral, requisitos de empleo y estrategias de búsqueda de empleo efectivas.
  8. Servicio al Cliente: Debe tener habilidades sólidas de servicio al cliente y ser capaz de brindar asistencia a estudiantes de manera efectiva y cortés.

 

Competencias Conductuales:

  • Compromiso con los valores, políticas y procedimientos de Mech Tech, apoyar las decisiones del Colegio y contribuir al logro de las metas y objetivos de esta.
  • Compromiso personal con los estándares de calidad de Mech Tech y notificando cualquier situación que pueda afectar la misma en cualquier área.            
  • Interés en aprender sus funciones principales y en su propio desarrollo y capacitación.  
  • Cumplir con la asistencia y puntualidad requerida de manera que no afecte su desempeño y trabajo.           
  • Capacidad para interactuar a todos los niveles y diferentes tipos de personalidad. 
  • Receptivo/a a las críticas y recomendaciones de sus supervisores, capacidad de evaluarse a sí mismo, auto corregirse y modificar deficiencias en su conducta y ejecución.       

 

  • Excelentes destrezas de comunicación, y capacidad para mantener buenas relaciones interpersonales.   
  • Habilidad para aceptar y manejar cambios con actitud positiva y mantener motivación aún en situaciones difíciles.       

 

Competencias Operacionales:

  • Ser un líder capaz de persuadir y de tener influencia en las opiniones, así como superar los retos con confianza y recomendar la mejor solución.
  • Organizado/a, habilidad para establecer y manejar prioridades.               
  • Habilidad para tomar decisiones dentro de su marco de responsabilidad.
  • Recibir y gestionar comentarios constructivos, asumiendo una responsabilidad proactiva en el desarrollo y el aprendizaje basado en la experiencia.
  • Estar orientado/a a los resultados.
  • Trabajar en equipo y tomar la iniciativa para liderarlo y motivarlo a fin de lograr objetivo.
  • Capacidad para llegar a conclusiones sobre cómo enfocar una situación y lograr soluciones.
  • Habilidad para tratar cortés y efectivamente con otras personas en situaciones complejas y controvertibles.
  • Habilidad para leer e interpretar documentos y realizar informes y correspondencia claros y precisos.               
  • Mantener confidencialidad en los asuntos relacionados a su trabajo y la información privilegiada de Mech Tech College, LLC.                      
  • Autodirigido/a para asumir y cumplir con sus responsabilidades o asignaciones particulares.   
  • Cumplimiento con las normas y reglamentos establecidos.

 

Requerimientos físicos:

  • Manipular u operar objetos con las manos utilizando principalmente las manos.
  • Agudeza visual a corta distancia.
  • Capacidad de intercambiar información detallada a través de comunicaciones orales.
  • Operación de equipos móviles y electrónicos.

 

Condiciones de trabajo:

  • Expresar o intercambiar ideas mediante la comunicación oral.
  • Desplazarse a pie por el área para realizar tareas, en particular cortas distancias.
  • Usar las extremidades superiores para mover algo con fuerza constantemente hacia delante, hacia abajo o hacia arriba.    
  • Ejercer hasta 50 libras de fuerza ocasionalmente, hasta 20 libras de fuerza con cierta frecuencia o hasta 10 libras de fuerza constante para mover objetos.            

 

Condiciones generales: 

 

  • Se espera que el empleado se comprometa con todas las políticas de Mech Tech.

 

Las expresiones contenidas en este documento tienen la intención de describir la naturaleza general y nivel de trabajo que desempeñan las personas asignadas al puesto. No es la intención que se constituyan como una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y destrezas requeridas por el puesto representado en este documento.  La gerencia podrá hacer los cambios que entienda necesario a la descripción de puestos y se le podrá asignar tareas adicionales.