About this position
Oportunidad de Empleo: Asistente Administrativa – Oficina Médica | Puerto Rico
Uno de nuestros clientes en Puerto Rico está en la búsqueda de una Asistente Administrativa para formar parte de su equipo de trabajo en una oficina médica. Esta posición es ideal para una persona organizada, profesional, responsable y con un alto compromiso con el servicio al paciente y la confidencialidad de la información.
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en las funciones administrativas y operacionales de la oficina, contribuyendo al flujo eficiente de las tareas diarias y ofreciendo una atención cordial y profesional a pacientes, suplidores y visitantes.
Responsabilidades del puesto:
Atender llamadas telefónicas y canalizar mensajes de manera profesional
Coordinar, confirmar y dar seguimiento a citas de pacientes
Recibir y orientar a pacientes y visitantes en la oficina
Manejar, organizar y archivar expedientes y documentos administrativos
Dar apoyo en tareas clericales y administrativas generales
Preparar, registrar y dar seguimiento a documentos, formularios y correspondencia
Mantener actualizados los registros y la documentación de la oficina
Apoyar en la coordinación diaria de las operaciones administrativas
Asegurar el manejo confidencial de la información, conforme a la naturaleza del entorno médico
Requisitos:
Diploma de escuela superior; estudios postsecundarios en administración de oficinas o áreas relacionadas son preferibles
Experiencia previa en funciones administrativas; experiencia en oficina médica es altamente deseable
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita
Buen trato al público y vocación de servicio
Dominio básico de computadoras y programas de oficina
Capacidad para trabajar de manera organizada, con atención al detalle y sentido de urgencia
Alto nivel de responsabilidad, puntualidad y confidencialidad
Compensación y horario:
Salario: $12.00 por hora
Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
Esta es una excelente oportunidad para un profesional administrativo que desee desarrollarse en un ambiente de trabajo estable y enfocado en el servicio de calidad dentro del sector de la salud.
Our client is an EEOC Employer and encourages all minority groups to apply.
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