About this position
Descripción
El/la empleado (a) se desempeña en funciones generales administrativas, realizando trabajo, discreción y juicio independiente en el desempeño de sus funciones.
Funciones y responsabilidades
- Será responsable de recibir todas las llamadas telefónicas.
- Anunciará las llamadas y canalizará las mismas.
- Tomará y distribuirá los mensajes.
- Atenderá a los empleados, suplidores y visitantes tanto en nuestras facilidades como vía telefónica.
- Recibirá y archivará la correspondencia.
- Tomará dictado en reuniones, minutas, cartas u otra información y lo transcribirá.
- Coordinar y pautar actividades según le sea requerido.
- Realizará llamadas de seguimiento según sea solicitado por la Administración.
- Realizará cualquier tarea asignada por su supervisor(a) o por la persona a quien su supervisor(a) haya dejado a cargo.
Requisitos
- Poseer Grado Asociado.
- Experiencia previa en trabajo de oficina o trabajo administrativo.
- Conocimiento en computadora, fotocopiadora, fax y maquinilla.
- Conocimiento y experiencia en MS Office
- Habilidad para mantener y establecer relaciones de trabajo efectivas con clientes, empleados y suplidores.
- Dominio del idioma español e inglés.
Habilidades
- Habilidad para recopilar, analizar información de diferentes fuentes internas y externas; y tomar las decisiones asertivas relacionadas a su área de trabajo.
- Capacidad analítica para combinar, recopilar, analizar, sintetizar y conceptualizar situaciones relativas al área.
- Capacidad para analizar datos variados y sin procesar.
- Capacidad para correlacionar o conceptualizar situaciones de causa y efecto.
- Razonamiento matemático.
Patrono con igualdad de oportunidad en el empleo.