Human Resources Coordinator | Coordinateur(trice) des ressources humaines

FTAI Aviation LLC Montreal, Quebec, Canada

About this position

Location: Montreal, Qc


ABOUT FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

 

FTAI owns and maintains commercial jet engines with a focus on CFM56 and V2500 engines. FTAI’s propriety portfolio of products, including the Module Factory and a joint venture to manufacture engine PMA, enables it to provide cost savings and flexibility to our airline, lessor, and maintenance, repair, and operations customer base. Additionally, FTAI owns and leases jet aircraft which often facilitates the acquisition of engines at attractive prices. FTAI invests in aviation assets and aerospace products that generate strong and stable cash flows with the potential for earnings growth and asset appreciation.

 

FTAI operates globally and has offices in New York, Miami, Montréal, Singapore. Dubai, United Kingdom and Ireland.

 

JOB OVERVIEW

 

About the role:
We are seeking an organized and detail-oriented HR Coordinator to support day-to-day HR operations. This role is ideal for someone who enjoys recruitment, keeping things organized, improving processes, and supporting a dynamic HR team.

 

Responsibilities:

  • Coordinate full-cycle recruitment activities, including posting jobs, scheduling interviews, preparing offer letters, and initiating background checks
  • Oversee employee onboarding and offboarding processes
  • Maintain and update employee information in the HR information system and internal databases
  • Create, track and update HR spreadsheets, reports, and metrics
  • Assist with process improvements to increase organization and efficiency across HR workflows
  • Prepare and maintain HR documentation and employee files, policies, and procedures
  • Provide general administrative support to the HR team

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    Qualifications:

  • 3+ years of experience in human resources
  • Bachelor’s degree in human resources, industrial relations, or a related field
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Comfortable working with the Microsoft Office Suite (Word, Excel, etc)
  • Experience with HR and/or applicant tracking systems
  • Recruitment experience preferred
  • Strong communication (French and English)

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    What we offer you:

  • Competitive compensation
  • Time to recharge with vacation, personal days, holidays, and parental leaves
  • Comprehensive Family Medical, Dental and Vision coverage available on your first day of employment
  • Virtual Health Care (24/7 access to medical professionals)
  • A Wellness Spending Account to aid in your wellness journey
  • Employee & Family Assistance Program (EFAP) which includes free face to face counselling sessions
  • Medical Travel Insurance
  • Onsite fitness facilities at our main office locations
  • A Registered Retirement Savings Plan that includes matching company contributions on your first day of employment, that also includes access to Financial Advisors providing investment advice and comprehensive financial planning

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    Equal Opportunity Statement:

    FTAI Aviation is an equal opportunity employer that values diversity in the workplace. We are committed to excellence in serving all customers, including people with disabilities, and we encourage feedback on the provision of these services.

     

    Language Requirements in Quebec:

    Intermediate level knowledge of English is necessary  to communicate with other company locations, partners and clients located outside Quebec, and to read, interpret, and produce documentation, correspondence, and reports in English as needed.



    Lieu: Montréal, Qc 

     

    À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI) 

     

    FTAI possède et entretient des moteurs de jets commerciaux, en mettant l’accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille exclusif de produits de FTAI, incluant la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d’offrir des économies de coûts et une flexibilité à sa clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et d’acteurs de la maintenance, réparation et opérations (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l’acquisition de moteurs à des prix avantageux. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie solides et stables, avec un potentiel de croissance des bénéfices et d’appréciation des actifs. 

    FTAI opère à l’échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande. 

     

    APERÇU DU POSTE 

     

    Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) RH organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir les opérations quotidiennes en ressources humaines. Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime le recrutement, l’organisation, l’amélioration des processus et le soutien d’une équipe RH dynamique. 

     

    Responsabilités: 

    Coordonner les activités de recrutement de bout en bout, y compris la publication des offres d’emploi, la planification des entrevues, la préparation des lettres d’offre et la vérification des antécédentsSuperviser les processus d’intégration et de départ des employésMettre à jour les informations des employés dans le système d’information RH et les bases de données internesCréer, suivre et mettre à jour les tableaux, rapports et indicateurs RHContribuer à l’amélioration des processus afin d’accroître l’organisation et l’efficacité des flux de travail RHPréparer et maintenir la documentation RH, les dossiers des employés, les politiques et les procéduresFournir un soutien administratif général à l’équipe RH 

    Qualifications: 

    3+ années d’expérience en ressources humaines ou en soutien administratifBaccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexeExcellentes compétences organisationnelles et souci du détailÀ l’aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.)Expérience avec les systèmes RH et/ou les systèmes de suivi des candidaturesExpérience en recrutement (un atout)Excellentes compétences en communication (français et anglais) 

    Ce que nous vous offrons: 

    Rémunération compétitive
    Temps pour vous ressourcer avec des vacances, des journées personnelles, des congés fériés et des congés parentauxCouverture médicale, dentaire et vision complète pour vous et votre famille dès votre premier jour d'emploiSoins de santé virtuels (accès 24/7 à des professionnels de santé)Compte de dépenses pour bien-être pour vous soutenir dans votre parcours de santéProgramme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) incluant des séances de conseil gratuites en personneAssurance voyage médicaleInstallations de conditionnement physique sur site Régime enregistré d'épargne-retraite incluant des cotisations de l’entreprise dès le premier jour d’emploi, avec accès à des conseillers financiers pour des conseils en placement et planification financière 

    Déclaration d'Égalité des Chances: 

    FTAI Aviation est un employeur favorisant l'égalité des chances qui valorise la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à offrir un excellent service à tous nos clients, y compris les personnes en situation de handicap, et nous encourageons les commentaires sur la prestation de ces services. 

     

    Exigences linguistiques au Québec: 

    Une connaissance intermédiaire de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec les autres établissements de l’entreprise, les partenaires et les clients situés à l’extérieur du Québec, ainsi que pour lire, interpréter et rédiger, au besoin, de la documentation, de la correspondance et des rapports en anglais.